1.
Nguyên tắc chung
Website coffeesonghau.com là website giới thiệu và bán sản phẩm do
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Nam Dương (sau đây gọi tắt là "Coffee
Sông Hậu") sở hữu và vận hành.
- Sản phẩm, dịch vụ tham gia trên website đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật có liên
quan, không thuộc các trường hợp cấm kinh doanh, cấm quảng cáo.
- Hoạt động mua bán hàng hóa qua website được thực hiện công khai, minh bạch, đảm bảo quyền
lợi của người tiêu dùng.
- Tất cả các nội dung trong Quy định này tuân thủ theo hệ thống pháp luật hiện hành của Việt
Nam.
2. Định
nghĩa
- Người bán (Nhân viên): Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất
Nam Dương.
- Người mua (Khách hàng): Là thương nhân, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm
hiểu thông tin về sản phẩm/dịch vụ của Coffee Sông Hậu được đăng tải trên website.
- Sản phẩm: Các sản phẩm cà phê hạt, cà phê bột, nước đá viên và các dịch vụ
liên quan (nhượng quyền, gia công) được kinh doanh hợp pháp.
3. Quy
trình giao dịch
Coffee Sông Hậu xây dựng quy trình giao dịch chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn:
- Bước 1: Khách hàng tìm hiểu thông tin sản phẩm trên website.
- Bước 2: Khách hàng liên hệ đặt hàng qua Hotline/Zalo.
- Bước 3: Coffee Sông Hậu xác nhận đơn hàng (Giá trị, phí ship, thời gian).
- Bước 4: Coffee Sông Hậu thực hiện giao hàng.
- Bước 5: Khách hàng nhận hàng, đồng kiểm và thanh toán.
4. Trách
nhiệm trong trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật
Coffee Sông Hậu cam kết nỗ lực đảm bảo sự an toàn và ổn định của toàn bộ hệ thống kỹ
thuật. Tuy nhiên, trong trường hợp xảy ra sự cố do lỗi của Coffee Sông Hậu:
- Nếu giá cả sản phẩm bị hiển thị sai do lỗi hệ thống, Coffee Sông Hậu sẽ thông báo lại giá
thực tế cho khách hàng. Khách hàng có quyền đồng ý mua với giá thực tế hoặc hủy đơn hàng.
- Coffee Sông Hậu không chịu trách nhiệm giải quyết trong trường hợp thông báo của khách hàng
không đến được Ban quản lý do lỗi đường truyền, lỗi kỹ thuật từ phía khách hàng.
5. Cơ chế giải quyết tranh chấp (Quan trọng)
Coffee Sông Hậu và Khách hàng có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại liên quan đến
giao dịch một cách thiện chí, trên tinh thần hợp tác và tuân thủ quy định của pháp luật Việt
Nam.
Quy trình xử lý khiếu nại
-
Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại
Khách hàng gửi khiếu nại bằng văn bản qua email congtynamduongbl@gmail.com hoặc Hotline Chăm sóc khách hàng 0852.494.694.
Công ty có trách nhiệm xác nhận đã nhận khiếu nại trong vòng 24 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được thông tin hợp lệ.
-
Bước 2: Xác minh và giải quyết ở cấp bộ phận
Bộ phận Chăm sóc khách hàng phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành xác minh nội dung khiếu nại, đề xuất phương án giải quyết.
Thời hạn xử lý: tối đa 24 Giờ làm việc kể từ thời điểm xác nhận tiếp nhận khiếu nại.
-
Bước 3: Giải quyết ở cấp quản lý
Trường hợp khách hàng không đồng ý với phương án giải quyết tại Bước 2 hoặc vụ việc có tính chất phức tạp, khiếu nại sẽ được chuyển lên cấp quản lý trực tiếp/Trưởng bộ phận phụ trách để xem xét và giải quyết.
Thời hạn xử lý: tối đa 48 giờ làm việc.
-
Bước 4: Trình Ban Giám đốc
Trường hợp các bên vẫn không đạt được thỏa thuận, toàn bộ hồ sơ khiếu nại sẽ được trình lên Ban Giám đốc Công ty để xem xét và đưa ra quyết định giải quyết cuối cùng trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
-
Bước 5: Thông báo kết quả giải quyết
Kết quả giải quyết khiếu nại sẽ được Công ty thông báo chính thức đến Khách hàng bằng văn bản, email hoặc hình thức phù hợp khác.
Quyết định của Ban Giám đốc là quyết định cuối cùng trong phạm vi giải quyết nội bộ của Công ty.
"Trường hợp không đạt được thỏa thuận thông qua quy trình giải quyết khiếu nại nội bộ, các bên có
quyền đưa vụ việc ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật
Việt Nam."
6. Quyền
và nghĩa vụ của Ban quản lý Website
6.1. Quyền của Ban quản lý
- Có quyền thay đổi, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và các chính sách trên website mà
không cần báo trước (trừ các đơn hàng đã xác nhận trước khi thay đổi).
- Có quyền từ chối phục vụ khách hàng nếu phát hiện hành vi gian lận, phá hoại hoặc cung cấp
thông tin giả mạo.
6.2. Nghĩa vụ của Ban quản lý
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin mô tả sản phẩm.
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ khi giao hàng.
- Bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng (Theo Chính sách bảo mật).
7. Bản
quyền và Thương hiệu
Mọi quyền sở hữu trí tuệ (đã đăng ký hoặc chưa đăng ký), nội dung thông tin và tất
cả các thiết kế, văn bản, đồ họa, mã nguồn và phần mềm cơ bản đều là tài sản của Coffee Sông Hậu.
THÔNG TIN ĐƠN VỊ SỞ HỮU WEBSITE:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT NAM DƯƠNG
Địa chỉ trụ sở: Số 180+181, đường 23/8, Khóm Trà Kha, Phường Bạc Liêu, Tỉnh Cà Mau
Mã số thuế: 1900669356
Đại diện pháp luật: LÊ NAM DƯƠNG
Ngày cấp: 15/05/2023 - Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Cà Mau